14.11.2009

BME Innovationspreis

BME zeichnet Beschaffungssystem für Dienstleistungen aus 

Der Einkauf von komplexen Dienstleistungen ist ein schwieriges Thema für sich. Zu kompliziert und zu unstandardisiert sei die Materie, um sie mit elektronischen Systenmen abbilden und erfassen zu können.

Nun scheint es die Rothe-Erde Gmbh - weltgrößter Hersteller von Großwälzlagern - geschafft zu haben. Jedenfalls war es dem Bundesverband Materialwirtschaft und Einkauf (BME) wert, mit dem Konzept "Integrierte elektronische Dienstleistungsabwicklung" eine Online-Systemplattform zur umfassenden Bestellabwicklung komplexer Dienstleistungen mit dem BME Innovationspreis auszuzeichnen. Die Preisverleihung fand auf dem jährlich im November üblichen BME-Symposium in Berlin statt.

Die ausgezeichnete E-Lösung ermöglicht die komplette Durchführung des Bestellvorgangs von der Bedarfsdefinition bis zur Abrechnung und ist zu 100% in das firmeninterne Warenwirtschaftssystem SAP integriert. Der Datenaustausch mit den Lieferanten unterliegt strikten Ablaufregeln. Die Lieferanten gliedern ihre Leistungsbestandteile in Form verbindlich angebotener Leistungsverzeichnisse. Die Anwender im Unternehmen nutzen diese Verzeichnisse zur Angebotsanalyse für Einkaufsverhandlungen und Auftragserteilung. Die Auswirkungen des neuen Systems reichen bis in die unternehmensinterne Rechnungsprüfung. Durch ein automatisiertes Gutschriftverfahrens ist die Revision von vielen aufwendigen Prüfaktivitäten entbunden.

BME-Vorstandsvorsitzender Dr. Jürgen Marquard lobte: "Rothe Erde hat ihre Vision realisiert, die Beschaffung komplexer Dienstleistungen von der Bedarfsdefinition bis zur Abrechnung über eine neuartige elektronische Systemlösung weitestgehend zu automatisieren. Diese Systemplattform hat Vorbildfunktion und ist auch für einen branchenübergreifenden Einsatz geeignet." Die ThyssenKrupp-Tochter Rothe Erde hatte sich gegen BERU, Miele und Trumpf Werkzeugmaschinen durchgesetzt.