Ein gut organisierter Einkauf ist für jedes Unternehmen wichtig, aber für die hochflexible Baubranche ganz besonders: Die Strabag AG beschäftigt beispielsweise rund 50.000 Mitarbeiter an 500 Standorten und unzähligen Baustellen in Europa.
Der tägliche Bedarf umfasst Tausende Produkte vom Flipchart über den Schutzhelm bis zum Stahlträger. Die Materialien müssen nicht nur möglichst günstig eingekauft werden, sondern sie sollen auch zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sein. Und die Bestellung selbst muss möglichst schnell und unbürokratisch abzuwickeln sein.
Diese Anforderungen wurden an die ePhilos AG aus Bremen herangetragen. Ausschlaggebend für die individuellen Ansprüche des Auftraggebers war insbesondere die qualitativ hochwertige Standardsoftware ComfortMarket 3.5 mit der Option einer weitgehenden Individualisierung.
„Unser Vorteil ist, dass wir eine maßgeschneiderte Lösung zu bezahlbaren Preisen liefern können", erläutert Projektleiter Lars Leising. „Dabei bieten wir unseren Kunden ein Höchstmaß an Standardfunktionen, die jedoch allesamt an ihre eigenen Prozesse angepasst werden können", so Leising.
Mobilfunk integriert
Für ePhilos sprach auch die Erfahrung mit mobilen Bestellsystemen. Die geforderte EProcurement- Lösung, die sich aus Katalog-Management, Ausschreibungen und Auktionen zusammensetzt, wird nämlich auch die Bestellung von Baumaterialien von jedem beliebigen Ort aus ermöglichen, der per Mobilfunk erreichbar ist.
Direkt von der Baustelle können die gewünschten Produkte mit Hilfe von handelsüblichen Endgeräten (zum Beispiel Handheld PCs) geordert werden. Dies erspart nicht nur die umständliche Abwicklung mit Papier-Formularen, sondern auch den Weg zum nächsten Faxgerät oder stationären PC. Auf kilometerlangen Baustellen oder in vielstöckigen Hochbauten kann dies ein großes Plus sein.
Die mobile Komponente birgt einen weiteren Vorteil: „Die Baumaterialien können bei Strabag jetzt just-in-time angefordert werden", erklärt ePhilos-Vertriebsleiterin Simone Jüdick. Möglich machen es die projektbezogenen Kataloge: Für ein bestimmtes Bauvorhaben werden dort vorab die benötigten Materialien zusammengestellt und Verträge mit den entsprechenden Lieferanten abgeschlossen. Werden dann beispielsweise Zementsäcke benötigt, brauchen sie nur noch abgerufen zu werden und können innerhalb der vereinbarten Frist vor Ort sein.
Das elektronische Bestellsystem von ePhilos ermöglicht es darüber hinaus, verschiedene Lieferanten in einem Katalog zusammenzuführen. Die Nutzer brauchen sich dann keine Gedanken zu machen, von wem sie gerade ordern - sie können ihren gesamten Bedarf aus einer Quelle decken.
