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So kaufen Profis direkte Güter

E-Sourcing-Plattformen im Einsatz: Neue Fallstudien und Analysen aus Praxis und Wissenschaft zeigen auf, wie es in der Industrie läuft

E-Sourcing bezieht sich auf den strategischen Einkauf und umfasst die Bedarfserfassung und Spezifikation, die Beschaffungsmarktforschung, das Finden von Lieferanten und ihre Vorqualifikation sowie Ausschreibungen und Anfragen. Im Idealfall ermöglicht das E-Sourcing elektronische Auktionen und integriert die gesamte strategische Beschaffung des Unternehmens in einem Softwareprogramm.

In dem Fachbuch „Elektronische Beschaffung“ heißt es: „E-Sourcing-Plattformen sind in jüngster Zeit die Antwort der IT-Anbieter auf die geforderte Integration und Vereinheitlichung der Anwendungen und Systeme. ESourcing- Plattformen verfolgen die Zusammenführung der einzelnen Anwendungssysteme im Einkauf auf einer Systemplattform, die Eliminierung von Systembrüchen sowie die Konsolidierung beschaffungsrelevanter Daten und Informationen.“

Funktionen von E-Sourching

Zu den typischen Funktionen von E-Sourcing- Plattformen gehören Projektmanagement, automatisierter Datenaustausch, Ausgabenanalyse, die Integration von Online-Ausschreibungssystemen sowie die Möglichkeit zur Erstellung und Dokumentation von Vertragsabschlüssen. Bei der Einführung von E-Sourcing-Plattformen ist oftmals ein „erheblicher Spezifikationsaufwand notwendig“. Die Beteiligten müssen sich bis ins Kleinste überlegen, was das IT-System leisten muss und wie es in die IT-Strukturen der eigenen Organisation eingebunden werden soll.

So kaufen ProfisdirekteGüterAuto
Über den Einkauf von direkten Gütern promovierte Roland Wengert von der Procurement Mercedes Car Group
Quelle: Daimler

Dr. Roland Wenger von der Procurement Mercedes Car Group (Supplier Lead and Process Management) hat seine Promotionsarbeit über das Thema „Elektronischer Vergabeprozess bei direkten Gütern“ verfasst. Anhand von vier E-Sourcing- Plattformen stellt Wenger die heute „als State of the Art“ geltenden Standard- anwendungssysteme und deren Funktionalitäten zur Unterstützung der Beschaffung direkter Güter vor.

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