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Forum: Einkauf und Beschaffung allgemein
 

DER EINKAUF HAT EINE NEUE UND WESENTLICH GRÖSSERE VERANTWORTUNG ALS BISHER

Robert Kroißmayr
22.10.2009, 08:10 Uhr
Internationalisierung und Liberalisierung setzt sich durch.

DER EINKAUF ERHÄLT DADURCH EINE NEUE UND WESENTTLICH GRÖSSERE VERANTWORTUNG ALS BISHER.

Wer in der Vergangenheit "gute" Kontakte hatte und seinen lokalen oder regionalen Markt betreute, konnte als Einkäufer erfolgreich sein. Wichtig war in der Vergangenheit die sichere Versorgung der Bedarfe in den Unternehmen. Es war wichtig zu wissen, woher man die benötigten Waren für sein Unternehmen so schnell wie möglich bekam.

Dieses Bild hat sich geändert: Ein erfolgreicher Einkauf weiß zwar selbstverständlich immer noch, wo er das bekommt, was an Leistungen oder Gütern zur Versorgungssicherheit seines Unternehmens benötigt wird, aber heute steht der Einkauf viel stärker als noch vor etlichen Jahren in der Verantwortung für die Gesamtkostenbetrachtung.

Ursachen der Veränderungen

Verantwortung für die Gesamtkostenbetrachtung

Umstrukturierung der Einkaufsfunktionen in den Unternehmen

Erfolgsbeitrag zur Wettbewerbssicherung

1.1 Angemessener Stellenwert im Unternehmen
Angesichts der Veränderungen am Beschaffungsmarkt wird es notwendig, eine angemessene Umstrukturierung der Einkaufsfunktionen in den Unternehmen zuzulassen. Es ist innzwischen deutlich zu erkennen, welche Vorteile Unternehmen erzielen können, wenn sie zeitgemäße Ansätze zur Leistungssteigerung des Einkaufs zulassen.

Obwohl es an jeder Ecke zu hören ist und die Fachpresse nicht enden wollend darüber berichtet, wie wichtig der Einkauf in den Unternehmen ist, hat sich das längst noch nicht flächendeckend durchgesetzt. So existiert in zahlreichen deutschen Unternehmen immer noch ein Einkauf, der sich fast ausschließlich mit der Versorgungsfunktion befasst. Scheinbar hat doch noch nicht jeder Inhaber, Geschäftsführer oder Vorstand aufmerksam genug die Veränderungen beobachtet.

Meine feste Überzeugung ist: Wenn es darum geht, die Hebel in den Unternehmen neu zu stellen, um fit für die Zukunft zu sein, muss der Einkauf als einer der Ersten einbezogen werden! Sicher ist auch an der von Pragmatikern vorgetragenen "Gegenposition" etwas Wahres, die skeptisch fragt, ob das Thema nicht überbewertet wird und sich relativiert, wenn man das Einkaufsverhalten der Unternehmen genauer betrachtet. Aber man darf nicht die allgemeine Entwicklung in den Märkten ignorieren, und in den Unternehmen bedarf es einer Veränderung der Einkaufsfunktionen, um auf die sich ändernden Rahmenbedingungen angemessen zu reagieren.

Hat Ihr Einkauf im Unternehmen eine gute "Lobby" oder braucht er eine neue? Einkauf darf nirgends länger nur als "Preisdrücker" und "Bestellabwickler" positioniert werden. Es gilt schon lange nicht mehr die Devise: "Der Verkauf verdient das Geld, und der Einkauf gibt es aus!". Sondern:

EIN GUTER EINKAUF KANN MIT SEINER LEISTUNG DAS UNTERNEHMEN NICHT NUR ABSICHERN, SONDERN SOGAR DEN ENTSCHEIDENDEN ERFOLGSBEITRAG ZUR WETTBEEWERBSSICHERUNG LIEFERN.

Wie und mit welchen Instrumenten dies beispielsweise möglich ist, möchte ich nachfolgend beschreiben.

Entwicklungen der Unternehmen und die Auswirkung auf den Einkauf

Wenn in einem Unternehmen systematisch Einsparungen gemacht werden sollen, müssen die Mitarbeiter lernen, die eigene Kostenstruktur zu verstehen und aus verschiedenen Blickwinkeln zu hinterfragen. Dies gilt unabhängig von Unternehmensgröße und Branche und hat zunächst nichts mit den benötigten Produkten oder Leistungen zu tun.

Ein Blick auf die Entwicklung der letzten 20 Jahre, insbesondere in Fertigungsunternehmen in Deutschland, zeigt: Der Materialkostenanteil hat sich gemessen am Umsatz nahezu verdoppelt (siehe Diagramm unten). Überdenken Sie einmal, wie die Materialkostenentwicklung in Ihrer Branche aussieht! Wo immer ähnliche Veränderungen stattfinden, sind die daraus resultierenden Chancen, aber auch die Pflichten für den Einkauf ebenso überproportional angestiegen.



Robert Kroißmayr
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